Eingeladen werden die Ratsmitglieder sowie die kooptierten Ausschussmitglieder und die von der SPD berufenen Ortsvorsteher. Die Sitzungen sind ansonsten parteiöffentlich. Wer Interesse an einer Teilnahme hat, kann sich gerne bei den Fraktionsmitgliedern ankündigen.

Die Sitzungen finden regelmäßig statt und sind auf den Sitzungskalender der Stadt Bad Gandersheim abgestimmt.

Die Sitzungen finden in der Regel in Präsenz statt. In Ausnahmefällen über Videokonferenzen.